La gestión económica de las enseñanzas de Formación Permanente se rige por los siguientes procedimientos:

Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios

El director de cada enseñanza de Formación Permanente propondrá, al menos, a un miembro del PAS de la UMH para que realice la gestión económica y administrativa. Como norma general, la participación del PAS no justificará, en ningún caso, disminución de su carga de trabajo en la UMH. Para ello el director de la enseñanza solicitará a la Gerente autorización de colaboración de PAS en tareas extraordinarias.

Las funciones del PTGAS son:

• Contacto con los estudiantes.
• Seguimiento de los estudiantes en la preinscripción y en la matrícula.
• Cambiar los datos de los alumnos que sean incorrectos en la aplicación.
• Asegurarse que los estudiantes pagan el recibo de la matrícula de la enseñanza de formación permanente antes del comienzo del curso.
• Dar de baja a los alumnos que así lo soliciten o que considere.
• Solicitar la devolución de los recibos de los alumnos que considere. Aportando los datos personales del estudiante, así como, su número IBAN y la cantidad a devolver.
• Verificar que los datos de los alumnos son correctos.
• Confeccionar las propuestas de pago del personal que participe.
• Remitir las propuestas de pago del personal al Servicio de Gestión de Estudios para su verificación.
• Comunicar cualquier variación en la enseñanza de formación permanente.

Incorporación de crédito.

• Tras finalizar el pago de las matrículas el Director o Directora debe solicitar al Servicio de Gestión de Estudios la incorporación del crédito generado por este concepto a la orgánica de la enseñanza.
• Esta petición se realizará mediante un correo dirigido a
• El Servicio de Gestión de Estudios tramitará la petición al Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial. La incorporación de los créditos se realizará según los plazos que establezca dicho Servicio.

Transferencia de crédito.

En el caso de existir superávit de la edición anterior de la enseñanza o ingresos procedentes de Cátedras de la UMH se deben seguir las siguientes indicaciones:

• La solicitud de incorporación de remanente de ediciones anteriores se debe realizar de acuerdo al modelo establecido por el Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial.
• La solicitud y el expediente de reserva la tramitará el Director o Directora al Servicio de Gestión de Estudios.
• Esta petición se realizará mediante un correo dirigido a al que se adjuntará la documentación anterior.
• El Servicio de Gestión de Estudios recabará la autorización del Vicerrectorado de Estudios y elevará la petición al Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial.
• Se debe haber incluido el importe del crédito en el presupuesto inicial del curso. En caso contrario, se deberá acompañar una propuesta de modificación del presupuesto.57KB que incorpore el remanente de la edición anterior del estudio.
• Este tipo de ingreso no podrá ir destinado al pago de personal.

Directrices para la elaboración del presupuesto.

• Las enseñanzas de Formación Permanente tienen un carácter de autofinanciación.
• El presupuesto debe estar equilibrado: los ingresos deben coincidir con los gastos.
• El presupuesto que se debe elaborar debe seguir los siguientes criterios:
  • Los ingresos pueden provenir de los siguientes conceptos:
    • Matrícula: se debe indicar el precio de la matrícula.
      • El precio mínimo de la matrícula por crédito ECTS para el curso 2023/2024 es de 12,79 euros.
      • El precio máximo de la matrícula por crédito ECTS para el curso 2023/2024 es de 102,01 euros.
    • Remanente de la edición anterior: no cabe su uso para el pago de personal.
    • Aportaciones de instituciones externas.
  • Los gastos pueden provenir de los siguientes conceptos:
    • Profesorado: Se debe indicar el precio hora docente. Solo cabe un precio hora docente. En el caso de haber más de un precio hora docente se debe justificar.
      • El precio hora lectiva en la modalidad presencial no podrá ser superior a 255 euros.
      • El precio hora lectiva en la modalidad virtual no podrá ser superior a 127,5 euros.
      • El precio hora lectiva en la modalidad híbrida no podrá ser superior a 191,25 euros.
    • Otros gastos: los conceptos son los siguientes:
      • Costes indirectos: se debe aplicar el 18,7 % al total de los ingresos por matrícula o aportaciones de instituciones externas.
      • Dietas y desplazamientos: se debe calcular atendiendo a la normativa interna de la UMH.
      • Gastos asociados a la virtualización de la enseñanza: se deben indicar las acciones que se deben realizar por este concepto.
      • Material Fungible.
      • Material Inventariable.
      • Personal de Administración y Servicios.
      • Dirección, subdirección o codirección en su caso: no podrá superar conjuntamente el 10 % del total de ingresos.
      • Póliza de seguro.
      • Seguridad Social.
      • Otros gastos: se deben especificar todos los otros gastos y justificarlos.

Modificación del presupuesto.

Cabrá la modificación del presupuesto autorizado atendiendo al siguiente procedimiento:

• Los ingresos por matrícula son inferiores a los presupuestados:
  • Antes del inicio del curso el Director o Directora deberá remitir una propuesta de modificación del presupuesto.docx.57Kb al Servicio de Gestión de Estudios que muestre motivadamente la viabilidad económica del mismo. Esta solicitud se realizará a través del correo
  • El Servicio de Gestión de Estudios informará de la procedencia de dicha solicitud. En el caso de no existir viabilidad económica el curso deberá aplazarse o anularse.
• Ingreso distinto a los presupuestados proveniente del remanente de la edición anterior de la enseñanza.
  • En el caso de un importe distinto en el remanente de la edición anterior cabrá la solicitud de una modificación del presupuesto en los mismos términos que los establecidos en el punto anterior.
• No cabrá la modificación del precio de matrícula autorizado.

Memoria final.

El Director o Directora deberá presentar una memoria final.docx.53kB firmada en el plazo máximo de dos meses después de la finalización de la enseñanza.

Propuestas de Pago.

El Servicio de Gestión de Estudios es el competente en visar las propuestas de pago tanto del personal propio como del ajeno que ha intervenido en cualquier enseñanza de Formación Permanente. De acuerdo al tipo de personal se establecen los siguientes criterios que se deben seguir en la gestión de las propuestas de pago.

• Instrucciones sobre cómo se debe cumplimentar el modelo de propuesta de pago.
  • La información referente al nombre de la enseñanza de Formación Permanente, nombre de la persona, actividad realizada, fechas, horas e importes de las mismas debe coincidir con lo establecido en la memoria autorizada por el Vicerrectorado de Estudios o aprobada por Consejo de Gobierno.
  • En el caso de existir discrepancias con lo expuesto en el punto anterior el Servicio de Gestión de Estudios rechazará la propuesta de pago afectada para su modificación.
• Personal externo.
  • Las propuestas de pago de personal externo.pdf.105kb  se tramitarán por la persona encargada de la gestión administrativa del curso a través del Gestor de Expedientes, siguiendo el protocolo de gestión de gastos para pagos por caja fija para que sea firmada secuencialmente por el Director o Directora del estudio y el Servicio de Gestión de Estudios si esta fuera correcta.
• Personal interno.
  • Las propuestas de pago de personal propio se tramitarán por la persona encargada de la gestión administrativa del curso a través de la aplicación denominada Nómina Externa CFP y Máster Oficial, que está disponible en la aplicación.
  • El administrativo o administrativa validará la Propuesta de Pago pasando a estado «Pendiente de Recursos Humanos».
  • La propuesta de pago se subirá a la aplicación denominada Firma Digital para que sea firmada secuencialmente por el Director o Directora del estudio y el Servicio de Gestión de Estudios si esta fuera correcta (se podrá incorporar a dicha propuesta de pago el documento contable RC). En el caso de que no fuera correcta el Servicio de Gestión de Estudios la rechazará en la aplicación Nómina Externa CFP y Máster Oficial lo que motivará que se deba realizar una nueva propuesta de pago.
  • Una vez validada por el Servicio competente, el Servicio de Gestión de Estudios confirmará el pago en la aplicación de Nómina Externa CFP y Máster Oficial.
  • Una vez recabadas todas las firmas, se remitirán por el administrativo o administrativa del estudio al Servicio de Información Contable al siguiente correo

Devolución de recibos.

• Enseñanzas anuladas.
  • La dirección del estudio se encargará de recoger los datos bancarios del estudiantado afectado mediante el documento Alta a Terceros.docx.333kb, que deberá ir firmado por  la persona interesada. Un vez recabados los documentos, la dirección del estudio los remitirá al Servicio de Gestión de Estudios para poder iniciar el trámite.
  • El Servicio de Gestión de Estudios emitirá un impreso de liquidación por cada estudiante, que se enviará al Director o Directora para su firma. Una vez recabada la firma se deberá remitir al Servicio de Gestión de Estudios.
  • El Servicio de Gestión de Estudios dará traslado de dichos impresos al Servicio de Información Contable para que proceda a realizar el pago.
• Enseñanzas no anuladas.
  • La dirección del estudio solicitará al Servicio de Gestión de Estudios la incorporación de los recibos en el centro de gasto habilitado para ello.
  • Una vez el dinero esté incorporado, la dirección del estudio se encargará de recoger los datos bancarios del estudiantado afectado mediante el documento Alta a Terceros.docx.333kb, que deberá ir firmado por la persona interesada.
  • Un vez recabados los documentos, la dirección del estudio los remitirá al Servicio de Gestión de Estudios para poder iniciar el trámite.
  • El Servicio de Gestión de Estudios emitirá un impreso de liquidación por cada estudiante que se enviará al Director o Directora. Este documento, junto con el documento contable ADO, se remitirán firmados desde la dirección del estudio al Servicio de Información Contable para que proceda a realizar el pago.
  • La dirección del estudio podrá solicitar la devolución del 18,7 % de los costes indirectos de estos recibos una vez ya se hayan devuelto a los o las estudiantes.
• Toda comunicación con el Servicio de Gestión de Estudios se realizará a través del correo